Декомпозиция проекта

Перед вами стоит задача СОЗДАТЬ ПРОЕКТ.

Цель каждого проектаПРЕДСТАВИТЬ РЕЗУЛЬТАТ К ОПРЕДЕЛЁННОМУ СРОКУ.


Для кого?
Для небольших проектных команд, творческих групп, руководителей, управляющих.
Первый этап.
Перед тем, как принять решение, вам необходимо произвести декомпиляцию. Разобрать проект на запчасти. Это нужно для того, чтобы не упускать важные составляющие и мелочи, которые в последствии окажутся очень нужными. Делайте это, даже если вы провели уже сотню однотипных проектов!
1
Что мы получим в итоге?
Своеобразную карту местности проекта.
С ней проще и понятнее работать.
2
Что будет на карте?
Ресурсы: деньги, команда, технологии.
3
Время
Сроки выполнения поставленных задач.
4
Технология
Система выполнения задач проекта.
5
Результат
Что мы получаем в итоге - конечный продукт.
Вам необходимо собрать всю информацию, которую Вы сможете найти. Сначала бессистемно, потом мы все это разберём по категориям.
Мы разбираем ЧТО и ЗАЧЕМ делаем. Ставим актуальные вопросы:
  • что мы должны получить в результате наших действий?
  • как мы этого достигнем?
  • что у нас есть в наличии для реализации этой цели?
  • что нам необходимо дополнительно?
  • что делает каждый участник?
Одним из самых эффективных способов составить карту местности - собрать большое количество стикеров, на которых будут написаны все Ваши мысли.
Возьмите за правило: один стикер – одна мысль.
Расположите стикеры на стене, на доске, на любой поверхности,
где будет прямой контакт с ними.
Так вы увидите сразу элементы, из которых состоит ваш проект.

Зачем нужна такая визуализация?
Только зафиксированная, записанная информация является материальным подтверждением наших мыслей и действий.
Мы сможем обсудить , перенести, дополнить наши идеи только после того, как мы их зафиксируем на бумаге.
Это, на первый взгляд, очень просто.
Но, если вы представите себе, что наши мысли - это всего лишь электрические сигналы, которые передаются по клеткам головного мозга, то вы сразу поймёте, что передать мысли на расстоянии, достаточно сложно.
Когда мы составляем карту местности, карту нашего проекта, мы можем передать наши мысли коллеге, подчинённому, руководству.
Фиксируйте ваши мысли, визуализируйте все решения.
Кирилл Мокров
Второй этап.
Начинаем разбирать суть элементов проекта.
Шаг за шагом, дополняя информацию по каждой категории.
У Вас получится некая интеллектуальная карта или доска, на которой будет зафиксирован каждый элемент, с которым нужно будет работать. После того, как это будет составлено, Вы сделаете план проекта. В нём будут ответы на вопросы: что? когда? с кем? сколько?
Для многих небольших творческих команд такой вид планирования достаточен.
Но мы не будем сильно упрощать нашу работу. Каждый элемент разберём и опишем так, чтобы у Вас не оставалось вопросов. Но самое главное сейчас для Вас - разобрать таким образом любой Ваш проект, пусть и самый простой.
Успех проектного менеджера в том, чтобы на каждом этапе выделять основные
задачи и достигать результата. А также находить решения сложных, многослойных задач.
Что мы используем в этот момент?
  • Знания, опыт, наработанные стереотипы действий.
  • Воссоздаем карту интеллектуального объекта,
  • Загружаем в наш мозг информацию для решения сложных задач.
Моя цель состоит в том, чтобы показать, что элементарные
на первый взгляд действия, это производные нашей интеллектуальной работы.
Только с помощью знаний о формате принятия решений можно достичь нужных результатов.
Кирилл Мокров
kmokroff@pm.me
Москва, Санкт-Петербург, Сочи