Считаем ресурсы
блог
Нет результата без вложений сил, времени и денег.
Но сколько это в "граммах"?
Но сколько это в "граммах"?
Физические, психологические усилия, время и деньги — это все ресурсы, которые с нашей помощью преобразуются в какой-то продукт.
Мы берём несколько часов или дней своей жизни, ресурсы нашего организма, опыт жизни, наши интеллектуальные способности, какие-то физические материалы и в конце получаем продукт. Вроде легко и доступно. Но когда речь идёт о творческих проектах, часть ресурсов берётся в предварительный расчёт не всегда. Чаще всего не учитывается время. Потом идут интеллектуальные возможности и финансы. Но ресурсы ограничены всегда!
Мы берём несколько часов или дней своей жизни, ресурсы нашего организма, опыт жизни, наши интеллектуальные способности, какие-то физические материалы и в конце получаем продукт. Вроде легко и доступно. Но когда речь идёт о творческих проектах, часть ресурсов берётся в предварительный расчёт не всегда. Чаще всего не учитывается время. Потом идут интеллектуальные возможности и финансы. Но ресурсы ограничены всегда!
“
Время - самый ограниченный ресурс. Его никак нельзя восполнить, занять и отдать потом. Деньги - ресурс восполняемый. С ними гораздо проще.
Часто в нашем сознании время и деньги меняются местами. Страх попасть в финансовую яму, набрать долги, которые потом будет сложно отдавать, сковывает нас и заставляет тратить невосполнимый ресурс времени.
Есть еще один факт, о котором очень хорошо знают в среде банкиров и страховщиков: Человек всегда стремится тратить, расходовать денег больше, чем у него есть. Поэтому нам предлагаются разные продукты, которые на самом деле не нужны и на их покупку у нас нет денег. В этот момент нам предлагают кредит. Затем мы расстаемся с финансами, которых у нас нет.
Есть еще один факт, о котором очень хорошо знают в среде банкиров и страховщиков: Человек всегда стремится тратить, расходовать денег больше, чем у него есть. Поэтому нам предлагаются разные продукты, которые на самом деле не нужны и на их покупку у нас нет денег. В этот момент нам предлагают кредит. Затем мы расстаемся с финансами, которых у нас нет.
“
Человек стремится потратить больше, чем у него есть на данный момент.
Если только его сознательно не ограничить.
Если только его сознательно не ограничить.
Если брать за основу то, что мы всегда будем стараться израсходовать больше, чем у нас есть, то контроль за ресурсами нашего проекта это -очень важная часть. Иначе все наши затеи под угрозой. Не создавайте проектов без плана и контроля!
Пример из жизни :
Вам нужно продать свою картину.
- На её создание вы потратили 3 дня
- Каждый день были заняты по 6 часов
- Вы приобрели материалы
- 3 раза ездили на эскизы за город
- Сделали два разных варианта, один отправили в печку.
Сейчас ее стоимость можно определить по этим критериям:
- Стоимость материалов
- Стоимость проезда на эскизы
- Стоимость аренды студии
- Стоимость оформления
- Будете ли вы платить за аренду площадки, на которой вы хотите разместить картину?
- Сколько потратите на ее продвижение?
- Налоги учитываются в конечной стоимости?
И наконец, во сколько вы оцениваете свой труд? Вы берете почасовую плату или за конечный продукт?
Все эти позиции в взаимосвязаны!
Теперь представьте, что вы фотохудожник или видеоблогер.
Попробуйте посчитать затраты на производство нового ролика, если для его создания нужно:
Прошел один месяц с даты покупки.
Ответы пришлите мне на почту или отправьте сообщение в Facebook или в Вконтакте.
Такие вопросы самые элементарные. Но на них обязательно нужно ответить, прежде чем вы начнете думать о реализации плана, который вы захотите сделать бизнесом.
Попробуйте посчитать затраты на производство нового ролика, если для его создания нужно:
- Выезд на три точки в разных местах города
- Запись качественного звука
- Монтаж 5 часов
- Дополнительное озвучание закадровым текстом
Прошел один месяц с даты покупки.
Ответы пришлите мне на почту или отправьте сообщение в Facebook или в Вконтакте.
Такие вопросы самые элементарные. Но на них обязательно нужно ответить, прежде чем вы начнете думать о реализации плана, который вы захотите сделать бизнесом.
Моя задача представить творческий проект со стороны бизнес-процессов. Для того чтобы творцы, креативные команды создавали много интересных ярких проектов, продавали свои услуги и развивали вокруг социальную среду. Поэтому все действия я рассматриваю с точки зрения процессов и логики коммуникации, избавляя их от хаоса и потока несогласованной информации.
Так мы выстраиваем причинно-следственную связь развития событий.
Так мы выстраиваем причинно-следственную связь развития событий.
Kir
В начале своего самостоятельного предпринимательского пути, я, как и многие, не считал затраченные ресурсы и иногда очень удивлялся конечному результату. "Но ведь любой предприниматель делает так!" - думал я и тратил очень много сил, времени и денег, безо всяких гарантий окупаемости и успеха.
А для успешной реализации задачи мне нужно было прилагать гораздо больше усилий, чем планировал.
Так я познавал предпринимательскую аксиому о том, что только разумный считает возможные убытки заранее, а неразумный потом.
Только кажется, что мы находим стопроцентно верное решение и наша бизнес-модель обязательно себя оправдает. Это не так. В творческих проектах, когда вы сами себе и создатель, и продавец, риски увеличиваются в геометрической прогрессии!
А для успешной реализации задачи мне нужно было прилагать гораздо больше усилий, чем планировал.
Так я познавал предпринимательскую аксиому о том, что только разумный считает возможные убытки заранее, а неразумный потом.
Только кажется, что мы находим стопроцентно верное решение и наша бизнес-модель обязательно себя оправдает. Это не так. В творческих проектах, когда вы сами себе и создатель, и продавец, риски увеличиваются в геометрической прогрессии!
“
Вы можете увлеченно браться за реализацию, не просчитывая требуемые ресурсы. Но это приведет к дорогим и не всегда окупаемым проектам. Лучше использовать несколько вариантов просчетов, планировать и организовать ресурсы как можно раньше.
Как планировать ресурсы, используя инструменты проектного менеджмента?
Проект — это задача в которой известен конечный результат. Иногда мы знаем сроки выполнения и бюджет.
Что у нас есть?
Если же нет, то проект высокорисковый. Высокие риски означают бОльшие ресурсы.
Вы можете заранее спланировать увеличение времени сил и средств приблизительно на 50 % времени и денег. Это будет вашей страховкой, на случай если что-то пойдёт не по плану. Если вы просчитали, что можете приготовить работу за три дня, скажите, что для полного завершения вам нужно пять или шесть. Лучше сделать заранее и обрадовать заказчика или себя.
Обязательно следует ответить на вопрос: что я могу сделать, чтобы получить лучший результат? Может быть пригласить помощников? Или потратить не 6 часов в день, а восемь? Использовать то, что есть в наличии и не тратиться на покупку нового материала?
Все это заносим в список или таблицу!
Что у нас есть?
- Объем работ. Всё, что входит в наш проект.
- Качество. Это переменные понятия, но их можно измерить.
- Сроки.
- Стоимость.
- Риски.
Если же нет, то проект высокорисковый. Высокие риски означают бОльшие ресурсы.
Вы можете заранее спланировать увеличение времени сил и средств приблизительно на 50 % времени и денег. Это будет вашей страховкой, на случай если что-то пойдёт не по плану. Если вы просчитали, что можете приготовить работу за три дня, скажите, что для полного завершения вам нужно пять или шесть. Лучше сделать заранее и обрадовать заказчика или себя.
Обязательно следует ответить на вопрос: что я могу сделать, чтобы получить лучший результат? Может быть пригласить помощников? Или потратить не 6 часов в день, а восемь? Использовать то, что есть в наличии и не тратиться на покупку нового материала?
Все это заносим в список или таблицу!
Наша задача-считать ресурсы.
Это переводится в ресурсоёмкость нашего проекта. Для чего это нужно? Для определения стоимости, подсчета времени и создания коммерческого предложения.
Вы берёте под контроль то, что казалось вам простым творческим процессом и становитесь причиной своих действий, а не следствием неопределённых обстоятельств.
Это переводится в ресурсоёмкость нашего проекта. Для чего это нужно? Для определения стоимости, подсчета времени и создания коммерческого предложения.
Вы берёте под контроль то, что казалось вам простым творческим процессом и становитесь причиной своих действий, а не следствием неопределённых обстоятельств.
Kir
О вариантах, которые хорошо использовать в проектной и командной работе, я рассказываю в своих курсах, лекциях и консультациях.
Подписывайтесь!
Подписывайтесь!
kmokroff@pm.me
Москва, Санкт-Петербург, Сочи